CaseTracking: Software para Gestión Automatizada de Juicios
Software de gestión para escritorios jurídicos
Centraliza todos tus juicios dispersos en una sola plataforma
CaseTracking centraliza expedientes y gestión de casos legales en un software de gestión de expedientes judiciales. Controla juicios, realiza seguimiento de casos y automatiza audiencias desde un solo lugar, sin planillas ni errores.
Conoce como puedes gestionar toda tu operación legal desde un solo lugar.
Solicita una demo personalizada
+800 empresas y firmas legales procesan 700 mil casos por día con CaseTracking
La gestión judicial masiva ya no puede seguir siendo manual
“Con CaseTracking, hemos logrado una recuperación un 30% superior con la misma cantidad de personal”
José Luis Gallo
Sub Jefe de Negociación
Caja Piura
Nuevos volúmenes
Los equipos legales enfrentan un crecimiento exponencial de causas distribuidas entre múltiples jurisdicciones, sedes y proveedores externos. Gestionar manualmente cientos o miles de expedientes ya no es viable ni seguro para la operación.
Nuevas exigencias
Directores generales y comités de riesgo demandan visibilidad total, trazabilidad completa y reportería en tiempo real. Sin datos precisos, las gerencias legales no pueden justificar decisiones ni demostrar valor estratégico al negocio.
Nueva realidad
Depender de Excel, correos y revisión manual expone a errores críticos, pérdida de plazos y sanciones procesales. Los equipos que no automatizan quedan sobrepasados por la complejidad y pierden control de su operación judicial.
Sistema operativo legal
Cada parte de tu gestión judicial, resuelta
Actualización y notificación de juicios
Administra expedientes, automatiza flujos de trabajo, asigna tareas y genera reportes.
Conexión directa con portales oficiales gracias al “abogado virtual”
Notificaciones instantáneas sobre movimientos, audiencias y resoluciones
Mejora la coordinación con tableros Kanban y vistas Gantt colaborativas
Visión global
Gestión de causas
Todo tu portafolio judicial, organizado en una sola vista
Visualiza expedientes, documentos, tareas y eventos por causa
Colabora con tu equipo en tiempo real desde una interfaz centralizada
Automatización de procesos judiciales
Flujos de trabajo y tareas
Menos tareas repetitivas, más litigación estratégica
Diseña flujos personalizados y automatiza tareas clave
Asigna responsables y agenda actividades para evitar inactividad procesal
Dashboards y reportería
Dashboards y reportería
Toma decisiones legales con inteligencia de negocio. Desde KPIs hasta cumplimiento de SLA, todo está a tu alcance.
Visualiza indicadores clave y mide cumplimiento de SLA
Descarga reportes listos para presentar en Excel o PDF
Más funciones
Disminuye herramientas externas. Ejecuta más tareas en un solo lugar
Normativas y requisitos
Calendario
Plantillas
Vigilancias
Semáforo de cartera
CaseClassify
Case Automation
Buscador de domicilios
Buscador de RUTs
¿Por qué escoger CaseTracking?
La eficiencia legal no puede depender de planillas ni procesos manuales. CaseTracking centraliza la gestión judicial distribuida entre múltiples sedes y proveedores y automatiza tareas repetitivas.
| Herramientas tradicionales |
||
| Control y visibilidad | Causas dispersas entre Excel, correos y múltiples portales judiciales. Imposible tener una vista consolidada del estado real de la cartera. | Plataforma unificada con todas las causas en un solo dashboard. Visibilidad completa y trazabilidad total desde cualquier dispositivo. |
| Automatización y monitoreo | Equipos revisando manualmente cientos de portales judiciales diariamente. Alto riesgo de omisiones críticas y pérdida de plazos procesales. | Conexión automática con +100 portales judiciales. Actualizaciones en tiempo real y alertas instantáneas de movimientos importantes. |
| Reportería y cumplimiento | Reportes manuales con datos incompletos y desactualizados. Difícil justificar decisiones ante auditorías o dirección general. | Reportes configurables en tiempo real, listos para auditorías. Datos precisos para demostrar valor estratégico al negocio. |
CaseTracking con IA
Inteligencia Artificial que lee y clasifica por ti
Nuestra IA lee, clasifica y extrae datos clave de cada expediente de forma automática. Libera a tu equipo del trabajo repetitivo y enfócalo en la estrategia de tu cartera de juicios.
Conoce las conexiones automatizadas de CaseTracking
Causas judiciales
OJV
Conexiones disponibles
Federación
Poderes Judiciales del Estado
Tribunal de Justicia Administrativa
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Poder Judicial del estado
Otros accesos
Argentina
Ecuador
Uruguay
Costa Rica
¿Cómo funciona CaseTracking?
Conexión automática con portales judiciales* CaseTracking se enlaza directamente con portales oficiales del Poder Judicial, actualizando información y recibiendo notificaciones en tiempo real.
Expediente electrónico centralizado Toda la información, movimientos y documentos de cada caso se recopilan automáticamente, accesibles desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Clasificación inteligente con IA La inteligencia artificial clasifica estados y etapas procesales, permitiendo personalizar etapas y crear SLAs propios, reduciendo errores y mejorando la consistencia de la información.
Automatización de tareas repetitivas Se automatizan procesos como la creación de documentos jurídicos y la programación de eventos, mejorando la eficiencia y productividad del equipo.
Reportes y dashboards en tiempo real Genera informes actualizados al instante en formatos como Excel o PDF, facilitando el seguimiento del estado de los juicios en una cartera específica o general.
Colaboración y control centralizados Toda la información relevante de los procesos judiciales se presenta en una sola vista, permitiendo asignar tareas, adjuntar documentos y agendar eventos, sin depender de múltiples herramientas.
Beneficios
CaseTracking transforma tu operación judicial
Centralización total de causas
Unifica en una sola plataforma todos tus expedientes, sin importar la jurisdicción, sede o proveedor legal.
Reportería lista para auditorías
Exporta reportes por cliente, etapa, proveedor o jurisdicción. Ideal para cumplimiento y presentaciones internas.
Automatización de tareas repetitivas
Elimina la revisión manual de portales. Recibe alertas automáticas de movimientos y vencimientos críticos.
Escalabilidad sin sobrecargar equipos
Gestiona desde decenas hasta miles de causas con eficiencia, sin necesidad de aumentar tu dotación.
Visibilidad operativa en tiempo real
Obtén trazabilidad completa desde el ingreso del caso hasta su resolución, con dashboards accionables.
Mejor experiencia para tus clientes
Otorga acceso controlado para que puedan seguir el estado de sus causas sin depender de informes manuales.
Reducción del riesgo normativo y procesal
Estandariza flujos de trabajo y evita sanciones por respuestas tardías o pérdidas de información.
Testimonios
Estudios jurídicos en Latinoamérica ya están transformando su gestión diaria y mejorando su rentabilidad con LemonSuite.
“CaseTracking no es solo una herramienta; es un socio estratégico que ha revolucionado nuestra manera de operar, permitiéndonos convertirnos en una firma que no solo gestiona casos, sino que entrega resultados más rápidos, eficientes y transparentes a nuestros clientes.”
Alberto Gross Urrego
Director de Tecnología e Innovación
Gómez-Pinzón Abogados
Preguntas frecuentes
Respondemos tus consultas sobre CaseTracking
¿Qué es CaseTracking?
CaseTracking es un software legal especializado en la gestión de procesos judiciales. Permite centralizar, automatizar y monitorear causas en múltiples jurisdicciones, con trazabilidad completa y reportes listos para auditorías.
¿Para quién está diseñado CaseTracking?
Está pensado para estudios jurídicos con alto volumen de litigios y para áreas legales in-house que necesitan visibilidad, eficiencia operativa y cumplimiento normativo. Se adapta tanto a firmas pequeñas como a grandes corporaciones con presencia regional.
¿CaseTracking reemplaza el trabajo de mis abogados o procuradores?
No. CaseTracking potencia el trabajo de tus equipos. Automatiza tareas operativas (como seguimiento de causas, alertas y reportes) para que abogados y procuradores puedan enfocarse en lo estratégico y reducir errores por procesos manuales.
¿Con qué portales judiciales se integra?
Actualmente, CaseTracking se conecta con más de 100 portales judiciales en Latinoamérica. En caso de que algún portal no cuente con conexión directa, es posible cargar y gestionar manualmente los juicios desde la misma plataforma.
¿Qué tipo de reportes puedo generar con CaseTracking?
CaseTracking te permite generar reportes operativos, financieros y estratégicos, totalmente personalizables. Puedes visualizar y exportar:
- Reportes por cliente, jurisdicción o proveedor legal, para analizar distribución de carga y cumplimiento de SLA.
- Reportes por etapa procesal, para detectar cuellos de botella y tiempos promedio de resolución.
- Reportes financieros, con información sobre horas dedicadas por causa, costos asociados, e inversión por tipo de proceso o proveedor.
- KPIs de desempeño, como tiempos de respuesta, porcentaje de cumplimiento, y eficiencia del equipo jurídico.
Da el primer paso hacia una gestión judicial más eficiente.
Juicios + Gestión de causas + Flujos de trabajo + Dashboard y reportería
Conexión directa con más de 100 portales judiciales en LATAM
Actualización automática de causas con “abogado virtual”
Módulo de vigilancia para detectar nuevas demandas en tiempo real
Reportería lista para auditorías y control de SLA
Escalabilidad real sin necesidad de aumentar el equipo
Conclusión
CaseTracking es la solución ideal para la gestión judicial moderna, centrada en la eficiencia y organización.