Software de gestión para despachos legales # Centraliza todos tus juicios dispersos en una sola plataforma CaseTracking reúne expedientes dispersos entre sedes, equipos y abogados externos para que gestiones miles de casos desde un solo lugar, sin hojas de cálculo (Excel) ni errores. #### Conoce como puedes gestionar toda tu operación legal desde un solo lugar. #### Solicita una demo personalizada +800 empresas y firmas legales procesan 700 mil casos por día con CaseTracking ## La gestión judicial masiva ya no puede seguir siendo manual ### Nuevos volúmenes Los equipos legales enfrentan un crecimiento exponencial de causas distribuidas entre múltiples jurisdicciones, sedes y proveedores externos. Gestionar manualmente cientos o miles de expedientes ya no es viable ni seguro para la operación. ### Nuevas exigencias Directores generales y comités de riesgo demandan visibilidad total, trazabilidad completa y reportería en tiempo real. Sin datos precisos, los departamentos legales no pueden justificar decisiones ni demostrar valor estratégico al negocio. ### Nueva realidad Depender de Excel, correos y revisión manual expone a errores críticos, pérdida de plazos y sanciones procesales. Los equipos que no automatizan quedan sobrepasados por la complejidad y pierden control de su operación judicial. ## Cada parte de tu gestión judicial, resuelta ### Gestión inteligente #### Actualización y notificación de juicios Administra expedientes, automatiza flujos de trabajo, asigna tareas y genera reportes. - Conexión directa con portales oficiales gracias al “abogado virtual” - Notificaciones instantáneas sobre movimientos, audiencias y resoluciones - Mejora la coordinación con tableros Kanban y vistas Gantt colaborativas ### Visión global #### Gestión de causas Todo tu portafolio judicial, organizado en una sola vista - Visualiza expedientes, documentos, tareas y eventos por causa - Colabora con tu equipo en tiempo real desde una interfaz centralizada ### Automatización de procesos judiciales #### Flujos de trabajo y tareas Menos tareas repetitivas, más litigación estratégica - Diseña flujos personalizados y automatiza tareas clave - Asigna responsables y agenda actividades para evitar inactividad procesal ### Dashboards y reportería Toma decisiones legales con inteligencia de negocio. Desde KPIs hasta cumplimiento de SLA, todo está a tu alcance. - Visualiza indicadores clave y mide cumplimiento de SLA - Descarga reportes listos para presentar en Excel o PDF ## Disminuye herramientas externas. Ejecuta más tareas en un solo lugar ### Normativas y requisitos ### Calendario ### Plantillas ### Vigilancias ### Semáforo de cartera ### CaseClassify ### Case Automation ### Buscador de domicilios ### Buscador de RUTs ## ¿Por qué escoger CaseTracking? La eficiencia legal no puede depender de hojas de cálculo (Excel) ni procesos manuales. CaseTracking centraliza la gestión judicial distribuida entre múltiples sedes y proveedores y automatiza tareas repetitivas. | | | | | --- | --- | --- | | Herramientas
tradicionales | Control y visibilidad | Causas dispersas entre Excel, correos y múltiples portales judiciales. Imposible tener una vista consolidada del estado real de la cartera. | Plataforma unificada con todas las causas en un solo dashboard. Visibilidad completa y trazabilidad total desde cualquier dispositivo. | Automatización y monitoreo | Equipos revisando manualmente cientos de portales judiciales diariamente. Alto riesgo de omisiones críticas y pérdida de plazos procesales. | Conexión automática con +100 portales judiciales. Actualizaciones en tiempo real y alertas instantáneas de movimientos importantes. | Reportería y cumplimiento | Reportes manuales con datos incompletos y desactualizados. Difícil justificar decisiones ante auditorías o dirección general. | Reportes configurables en tiempo real, listos para auditorías. Datos precisos para demostrar valor estratégico al negocio. ## Inteligencia Artificial que lee y clasifica por ti Nuestra IA lee, clasifica y extrae datos clave de cada expediente de forma automática. Libera a tu equipo del trabajo repetitivo y enfócalo en la estrategia de tu cartera de juicios. ## Conoce las conexiones automatizadas de CaseTracking ### Proceso 1. **Conexión automática con portales judiciales** CaseTracking se enlaza directamente con portales oficiales del Poder Judicial, actualizando información y recibiendo notificaciones en tiempo real. 2. **Clasificación inteligente con IA** La inteligencia artificial clasifica estados y etapas procesales, permitiendo personalizar etapas y crear SLAs propios, reduciendo errores y mejorando la consistencia de la información. 3. **Automatización de tareas repetitivas** Se automatizan procesos como la creación de documentos jurídicos y la programación de eventos, mejorando la eficiencia y productividad del equipo. 4. **Reportes y dashboards en tiempo real** Genera informes actualizados al instante en formatos como Excel o PDF, facilitando el seguimiento del estado de los juicios en una cartera específica o general. 5. **Colaboración y control centralizados** Toda la información relevante de los procesos judiciales se presenta en una sola vista, permitiendo asignar tareas, adjuntar documentos y agendar eventos, sin depender de múltiples herramientas. ## CaseTracking transforma tu operación judicial ### Beneficios ### Centralización total de causas Unifica en una sola plataforma todos tus expedientes, sin importar la jurisdicción, sede o proveedor legal. ### Reportería lista para auditorías Exporta reportes por cliente, etapa, proveedor o jurisdicción. Ideal para cumplimiento y presentaciones internas. ### Automatización de tareas repetitivas Elimina la revisión manual de portales. Recibe alertas automáticas de movimientos y vencimientos críticos. ### Escalabilidad sin sobrecargar equipos Gestiona desde decenas hasta miles de causas con eficiencia, sin necesidad de aumentar tu dotación. ### Visibilidad operativa en tiempo real Obtén trazabilidad completa desde el ingreso del caso hasta su resolución, con dashboards accionables. ### Mejor experiencia para tus clientes Otorga acceso controlado para que puedan seguir el estado de sus causas sin depender de informes manuales. ### Reducción del riesgo normativo y procesal Estandariza flujos de trabajo y evita sanciones por respuestas tardías o pérdidas de información. ### Impacts of CaseTracking +1000 causas laborales centralizadas en una sola plataforma 100% de cumplimiento de plazos críticos, gracias a alertas automatizadas ### Historia de éxito ### Caja Piura mejora recuperación "Si el área de auditoría me solicita la situación actual de los procesos judiciales, entro a CaseTracking, lo descargo y solo me toca explicar qué significa. En resumen, estamos hablando de semanas de trabajo que puedo realizar en tan solo dos o cinco minutos." 30% de mejora en recuperación judicial +60 procesos activos supervisados en tiempo real ### Conoce la historia de otros clientes +1500 juicios gestionados desde una sola plataforma +10.000 demandas gestionadas por un solo abogado ### FAQs **¿Qué es CaseTracking?** CaseTracking es un software legal especializado en la gestión de procesos judiciales. Permite centralizar, automatizar y monitorear causas en múltiples jurisdicciones, con trazabilidad completa y reportes listos para auditorías. **¿Para quién está diseñado CaseTracking?** Está pensado para estudios jurídicos con alto volumen de litigios y para áreas legales in-house que necesitan visibilidad, eficiencia operativa y cumplimiento normativo. Se adapta tanto a firmas pequeñas como a grandes corporaciones con presencia regional. **¿CaseTracking reemplaza el trabajo de mis abogados o procuradores?** No. CaseTracking potencia el trabajo de tus equipos, permitiendo enfocarse en lo estratégico y reducir errores. **¿Con qué portales judiciales se integra?** CaseTracking se conecta con más de 100 portales judiciales en Latinoamérica. **¿Puedo personalizar etapas y flujos?** Sí. La plataforma permite adaptar etapas procesales, definir SLAs y configurar flujos de trabajo automatizados. ## Da el primer paso hacia una gestión judicial más eficiente. Juicios + Gestión de causas + Flujos de trabajo + Dashboard y reportería Conexión directa con más de 100 portales judiciales en LATAM