CaseTracking: Software para Gestión Automatizada de Juicios
Software de gestión para despachos legales
Centraliza todos tus juicios dispersos en una sola plataforma
CaseTracking reúne expedientes dispersos entre sedes, equipos y abogados externos para que gestiones miles de casos desde un solo lugar, sin hojas de cálculo (Excel) ni errores.
Conoce como puedes gestionar toda tu operación legal desde un solo lugar.
Solicita una demo personalizada
+800 empresas y firmas legales procesan 700 mil casos por día con CaseTracking
La gestión judicial masiva ya no puede seguir siendo manual
Nuevos volúmenes
Los equipos legales enfrentan un crecimiento exponencial de causas distribuidas entre múltiples jurisdicciones, sedes y proveedores externos. Gestionar manualmente cientos o miles de expedientes ya no es viable ni seguro para la operación.
Nuevas exigencias
Directores generales y comités de riesgo demandan visibilidad total, trazabilidad completa y reportería en tiempo real. Sin datos precisos, los departamentos legales no pueden justificar decisiones ni demostrar valor estratégico al negocio.
Nueva realidad
Depender de Excel, correos y revisión manual expone a errores críticos, pérdida de plazos y sanciones procesales. Los equipos que no automatizan quedan sobrepasados por la complejidad y pierden control de su operación judicial.
Cada parte de tu gestión judicial, resuelta
Gestión inteligente
Actualización y notificación de juicios
Administra expedientes, automatiza flujos de trabajo, asigna tareas y genera reportes.
- Conexión directa con portales oficiales gracias al “abogado virtual”
- Notificaciones instantáneas sobre movimientos, audiencias y resoluciones
- Mejora la coordinación con tableros Kanban y vistas Gantt colaborativas
Visión global
Gestión de causas
Todo tu portafolio judicial, organizado en una sola vista
- Visualiza expedientes, documentos, tareas y eventos por causa
- Colabora con tu equipo en tiempo real desde una interfaz centralizada
Automatización de procesos judiciales
Flujos de trabajo y tareas
Menos tareas repetitivas, más litigación estratégica
- Diseña flujos personalizados y automatiza tareas clave
- Asigna responsables y agenda actividades para evitar inactividad procesal
Dashboards y reportería
Toma decisiones legales con inteligencia de negocio. Desde KPIs hasta cumplimiento de SLA, todo está a tu alcance.
- Visualiza indicadores clave y mide cumplimiento de SLA
- Descarga reportes listos para presentar en Excel o PDF
Disminuye herramientas externas. Ejecuta más tareas en un solo lugar
Normativas y requisitos
Calendario
Plantillas
Vigilancias
Semáforo de cartera
CaseClassify
Case Automation
Buscador de domicilios
Buscador de RUTs
¿Por qué escoger CaseTracking?
La eficiencia legal no puede depender de hojas de cálculo (Excel) ni procesos manuales. CaseTracking centraliza la gestión judicial distribuida entre múltiples sedes y proveedores y automatiza tareas repetitivas.
| Herramientas tradicionales |
Control y visibilidad | Causas dispersas entre Excel, correos y múltiples portales judiciales. Imposible tener una vista consolidada del estado real de la cartera. |
| Automatización y monitoreo | Equipos revisando manualmente cientos de portales judiciales diariamente. Alto riesgo de omisiones críticas y pérdida de plazos procesales. | Conexión automática con +100 portales judiciales. Actualizaciones en tiempo real y alertas instantáneas de movimientos importantes. |
| Reportería y cumplimiento | Reportes manuales con datos incompletos y desactualizados. Difícil justificar decisiones ante auditorías o dirección general. | Reportes configurables en tiempo real, listos para auditorías. Datos precisos para demostrar valor estratégico al negocio. |
Inteligencia Artificial que lee y clasifica por ti
Nuestra IA lee, clasifica y extrae datos clave de cada expediente de forma automática. Libera a tu equipo del trabajo repetitivo y enfócalo en la estrategia de tu cartera de juicios.
Conoce las conexiones automatizadas de CaseTracking
Proceso
Conexión automática con portales judiciales
CaseTracking se enlaza directamente con portales oficiales del Poder Judicial, actualizando información y recibiendo notificaciones en tiempo real.Clasificación inteligente con IA
La inteligencia artificial clasifica estados y etapas procesales, permitiendo personalizar etapas y crear SLAs propios, reduciendo errores y mejorando la consistencia de la información.Automatización de tareas repetitivas
Se automatizan procesos como la creación de documentos jurídicos y la programación de eventos, mejorando la eficiencia y productividad del equipo.Reportes y dashboards en tiempo real
Genera informes actualizados al instante en formatos como Excel o PDF, facilitando el seguimiento del estado de los juicios en una cartera específica o general.Colaboración y control centralizados
Toda la información relevante de los procesos judiciales se presenta en una sola vista, permitiendo asignar tareas, adjuntar documentos y agendar eventos, sin depender de múltiples herramientas.
CaseTracking transforma tu operación judicial
Beneficios
Centralización total de causas
Unifica en una sola plataforma todos tus expedientes, sin importar la jurisdicción, sede o proveedor legal.
Reportería lista para auditorías
Exporta reportes por cliente, etapa, proveedor o jurisdicción. Ideal para cumplimiento y presentaciones internas.
Automatización de tareas repetitivas
Elimina la revisión manual de portales. Recibe alertas automáticas de movimientos y vencimientos críticos.
Escalabilidad sin sobrecargar equipos
Gestiona desde decenas hasta miles de causas con eficiencia, sin necesidad de aumentar tu dotación.
Visibilidad operativa en tiempo real
Obtén trazabilidad completa desde el ingreso del caso hasta su resolución, con dashboards accionables.
Mejor experiencia para tus clientes
Otorga acceso controlado para que puedan seguir el estado de sus causas sin depender de informes manuales.
Reducción del riesgo normativo y procesal
Estandariza flujos de trabajo y evita sanciones por respuestas tardías o pérdidas de información.
Impacts of CaseTracking
+1000 causas laborales centralizadas en una sola plataforma
100% de cumplimiento de plazos críticos, gracias a alertas automatizadas
Historia de éxito
Caja Piura mejora recuperación
"Si el área de auditoría me solicita la situación actual de los procesos judiciales, entro a CaseTracking, lo descargo y solo me toca explicar qué significa. En resumen, estamos hablando de semanas de trabajo que puedo realizar en tan solo dos o cinco minutos."
30% de mejora en recuperación judicial
+60 procesos activos supervisados en tiempo real
Conoce la historia de otros clientes
+1500 juicios gestionados desde una sola plataforma
+10.000 demandas gestionadas por un solo abogado
FAQs
¿Qué es CaseTracking?
CaseTracking es un software legal especializado en la gestión de procesos judiciales. Permite centralizar, automatizar y monitorear causas en múltiples jurisdicciones, con trazabilidad completa y reportes listos para auditorías.
¿Para quién está diseñado CaseTracking?
Está pensado para estudios jurídicos con alto volumen de litigios y para áreas legales in-house que necesitan visibilidad, eficiencia operativa y cumplimiento normativo. Se adapta tanto a firmas pequeñas como a grandes corporaciones con presencia regional.
¿CaseTracking reemplaza el trabajo de mis abogados o procuradores?
No. CaseTracking potencia el trabajo de tus equipos, permitiendo enfocarse en lo estratégico y reducir errores.
¿Con qué portales judiciales se integra?
CaseTracking se conecta con más de 100 portales judiciales en Latinoamérica.
¿Puedo personalizar etapas y flujos?
Sí. La plataforma permite adaptar etapas procesales, definir SLAs y configurar flujos de trabajo automatizados.
Da el primer paso hacia una gestión judicial más eficiente.
Juicios + Gestión de causas + Flujos de trabajo + Dashboard y reportería
Conexión directa con más de 100 portales judiciales en LATAM